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作为一名财务人员,你发现了哪些入行以前错误的认知?

2020-12-7 17:00 热度: 60 责编:一朵梨花压海棠

作为一名财务人员,你发现了哪些入行以前错误的认知?

作者:猫大叔

一、关于假账

入行前:只要你用心查,天下没有查不出来的假账

入行后:假帐是个传说,除了自己记的账,别人的账好像都是真的,根本没有证据说别人是假的

真的是这样,不是说没有手段,而是有很多手段你根本不能用。如果你是外审事务所,被审单位不配合,该发函不发,甚至联系对方造假,盘点找别人的货代替,年报时间有限,最后都是各种 妥协。内审就更不用提了,你查的可能就是自己将来的领导或是自己领导的朋友,面临的压力有时外人很难想像。

查假账最有效的就是检察院或纪委,办法简单粗暴,接到线人举报后,可以查对方家产、银行存款、通话记录等等,很容易就找到线索,再找被查人谈谈,什么都招了。

二、关于会计核算

入行前:会计核算很有意思

入行后:会计核算很没意思,会计核算很不受重视

我至今还记得当年做第一张凭证时的情形,那时的凭证要手写,要在记账人栏盖上自己私章,记账也是手工的,结账、试算平衡表、与总账对账等等,流程严格有序。后来有了电算化,上面的流程基本上都消失了,记账、结账当年那么重要工序成了一个简单的菜单,试算平衡表是什么估计很多年轻人已经不知道了。

做记账凭证也成了一件重复且有点无聊的事,我经常反问有点较真的老会计,业务宣传费和广告费有本质的区别吗?公司领导出面拉关系请人吃饭到底是入销售费用还是管理费用,区分这个有意义吗?我们费劲心思,用尽毕生所学做出来的账其实根本没几个人在意!

老板们对会计核算的要求其实很简单——算好账,让员工不要乱花钱!算好账,把赚到的钱收进口袋!一进一出,把好关即可。至于你做的那些会计科目,他们不是很懂,也不关心。

(PS:当然会计核算与业务联系起来还是很意思的,但一家公司能有多少新业务呢?绝大部分都是在重复以前的流程,所以大部分时间还是很没意思!)

三、关于当财务负责人

入行前:财务负责人很牛叉,当负责人一定很幸福

入行后:财务负责人很难干,当负责人压力大,一点也不幸福

有一家公司效益不错,业务员年终都能拿几十万的奖金,了解个税的都知道,收入越高税负越重,一下交那么多个税大伙就有怨言,说财务不作为。后来有人出主意,年终找点票到公司报销,把交得个税赚回来。

领导想这是个办法呀(他交的更多),就向财务施压,财务顶不住就同意了。这么干了几年,几十个人报了百把万,直到东窗事发。

所有人都说自己不懂税法,报销是公司制度,与自己无关(包括领导)。

但财务负责人是经手的,大伙都往他身上推,他推不掉,认了。国企,算贪污(当然领导也没跑掉,第一责任)。

内控管理方面财务的责任是最重的,但财务部门不是赚钱单位,在公司所有部门中地位又是偏低的,实务中想要坚持原则就会面临较大压力。为了获得公司领导或老板的支持,财务负责人只得向其靠拢,为此不得不牺牲一些原则,这时又要面对更大的风险,私企主要在税务方面,而国企可能会涉及贪腐。

四、关于财务分析

入行前:能写财务分析一定很牛

入行后:就财务论财务的分析报告就是一纸空文,真正有价值的财务分析实际上都是从财务角度对经营进行分析

以前看人写报告,还是分析报告,满满几十页,各种表格各种图,各种分析大法,再标上各种颜色,真是一脸的仰慕。现在看一些分析报告,感觉就是在浪费时间,什么杜邦分析法,什么水平分析法、垂直分析法、趋势分析法、比率分析法、因素分析法,都是写财务书作者凑字用的。这些基于会计账的分析指标要想有意义,有一个关键前提是分析的数字得是真的!据我观察,大部分的公司的财务账都或多或少的进行了调整,私企为了避税,国企为了完成任务,盈余管理是必不可少的。建立在不真实数字基础上的财务分析报告,就是在自娱自乐。

当然不能所有数字都是假的,但财务分析不能只就数字论数字,一份报告数字是基础,但满满的表格,柱状图、大饼图真是让人头晕。

真正有价值的财务分析一定要结合业务进行,文字分析必不可少,而且要一针见血。

我曾经写过一份很短的财务分析报告:

贵公司上一年收入可分为三个版块,各版块毛利如下:A版块收入占比50%,毛利占比200万;B版块收入占比30%,毛利300万;C版块收入占比20%,毛利500万,共计1000万元;费用总计1200万元,其中人员费用1000万元,另有房租水电等固定支出100万元,剩余100万元用于办公差旅招待等开支。

结论:当年亏损200万元,要想扭亏不外开源节流两个方面,成本方面由于人员费用过大,而100万的日常开支省无可省,节流已没有什么空间。当务之急就是开源,只有开源才能扭亏。

公司大部分员工都在为不赚钱的A版块业务服务,该版块毛利率偏低,加上人员费用实际亏损,应大力压缩,把有限的资源投入到C版块,同时提高C业务的奖励提成。

五、关于数字敏感度

入行前:会计干了这么多年,数字敏感度一定很高吧

入行后:什么数字敏感度?咦,昨天我口袋还有五百块钱,怎么就剩三百了?那两百怎么花的,我怎么想不起来了?

所谓数字敏感度与职业无关,只与记性有关。我记性不怎么好,所以对数字不敏感。但这一点不妨碍我干财务这么多年。现在办公有电脑,身上有手机,到处都有网,记数字真没什么必要了,随时能查到。做为财务最需要锻炼的还是对事务的分析判断能力,这只能依靠平时的知识积累和对公司经营业务的了解。

说一个刚刚发生的事(一小时前),主审所给我发了一份报告,说我们下属一家公司的应收款有很大风险,可能会有几百万的损失。理由是该公司应收款有800万,主要是海外客户,发函不回,挂账客户名称起得比较随意等等。我随手看了一下这家小公司的报表,去年做了一些外贸业务,收入和往来增长很快,800万的应收款主要是去年产生的,一年以内,从时间看风险应该不大;再看应付账款也有近800万,应收应付同步增长,说明没有实际占款;再看业务性质,主要做得是进出口代理业务,收发商品都是别人的,企业从中赚时手续费,所谓应收款应付款实际都是委托人的往来款。初步判断:该公司账务处理可能有不规范的问题,但往来款风险应该不大,待进一步核实。

今天就写这么多了,想到了再补充。。。。

来源:知乎

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